Durchschnittlich 80% Zeitersparnis bei der Erstellung von Protokollen für Sitzungen und Besprechungen.
Unsere Vision ist eine Verwaltung, in der sich Menschen wieder auf Gespräche, den fachlichen Austausch und das gemeinsame Ringen um gute Entscheidungen konzentrieren können – während SpeechMind die Protokollierung übernimmt.
Von der Aufnahme zum fertigen Protokoll in wenigen Schritten.
Starten Sie die Aufnahme Ihrer Besprechung oder laden Sie eine Datei hoch. SpeechMind unterstützt alle gängigen Audioformate.
Ihr Protokoll wird automatisch oder mit Ihrer Agenda strukturiert. Sie prüfen, ergänzen und korrigieren entsprechend Ihrer Bedürfnisse.
Teilen Sie das fertig erstellte Protokoll mit weiteren Personen oder exportieren Sie es als Word Datei.
Entdecken Sie, was SpeechMind möglich macht.
Mehr zur Lösung
Egal ob am Schreibtisch, unterwegs oder integriert in Ihren Systemen – SpeechMind fügt sich optimal in Ihren Arbeitsalltag ein. Wählen Sie den Weg, der am Besten zu Ihnen passt.
Öffnen Sie SpeechMind direkt im Browser: Aufnahmen hochladen, Protokolle bearbeiten und Ergebnisse einfach exportieren – ohne Installation, auf jedem Gerät.
Nehmen Sie Besprechungen unterwegs auf oder starten Sie eine Aufnahme spontan im Termin. Die SpeechMind-App protokolliert im Hintergrund, während Sie sich persönlich, hybrid oder im Videocall austauschen.
SpeechMind verbindet sich mit Ihren Konferenz-Tools und Ratsinformationssystemen und übergibt fertige Protokolle automatisch – über direkte Anbindungen oder die offene API.
SpeechMindNeben hunderten Kommunen, unterstützt SpeechMind in Deutschland, Österreich und der Schweiz auch dutzende Banken, Stadtwerke, Bildungseinrichtungen und Unternehmen.
„KI-gestützte Protokollierung kann in Zukunft ein Weg sein, in einer Verwaltung KI effizient einzusetzen. SpeechMind ist auf diesem Weg unser zuverlässiger Sparringspartner.“
„Für mich bedeutet SpeechMind der Entfall der psychischen Belastung, mir manche Sitzungen noch einmal anhören zu müssen. Das ist mein Highlight!“
„Normalerweise hätte die Protokollantin zwei Tage gebraucht – so war es innerhalb eines Vormittags erledigt.“
DSGVO-konform · Server in Europa · Kein KI Training
Mehr Erfolgsgeschichten
Nehmen Sie an unseren Live-Webinaren mit echten Expert:innen teil und stellen Sie Ihre Fragen direkt an Kunden, die SpeechMind bereits im Alltag einsetzen.
Sechs Gründe, weshalb Ihre sensiblen Gesprächsinhalte bei SpeechMind sicher und DSGVO-konform sind.
SpeechMind lässt sich flexibel an Ihren Bedarf anpassen – vom ersten Test bis zur ausgerollten Lösung für die ganze Organisation.
Starten Sie mit einer zeitlich begrenzten Testphase (Pilotphase) und lernen Sie SpeechMind im echten Sitzungsalltag kennen.
Egal, ob als einzelner Nutzer oder für Ihr gesamtes Team mit zentraler Verwaltung – Sie entscheiden, was am besten für Sie passt. Wir haben für jede Größe das passende Modell.
Nutzeranzahl und Stundenbudget passen Sie flexibel an – so zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen.
Finden Sie schnell Antworten auf die meist gestellten Fragen.
Noch offene Fragen?
Melden Sie sich gern noch heute bei uns — wir helfen Ihnen weiter.
Sie zeichnen Ihre Besprechung auf oder laden eine bestehende Audio- bzw. Videodatei hoch. SpeechMind transkribiert die Aufnahme KI-gestützt und erstellt daraus automatisch ein strukturiertes Protokoll – als Zusammenfassung, Ergebnis-, Verlaufs- oder Wortprotokoll.
SpeechMind arbeitet mit den gängigen Konferenz-Tools Zoom, Microsoft Teams und Cisco Webex zusammen; fertige Protokolle lassen sich zudem direkt in Nextcloud ablegen. Alternativ können Sie jederzeit bestehende Audio- oder Videodateien hochladen.
Nach dem Upload benötigt die KI-Transkription in der Regel etwa die Hälfte der Gesprächsdauer. Sobald das Protokoll fertig ist, erhalten Sie automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.
Ja. Die Speicherung und Verarbeitung aller Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU. SpeechMind ist vollständig DSGVO-konform; Löschfristen für Protokolle und Tonspuren lassen sich individuell einstellen.
Ja. Sie können 2 Besprechungen kostenfrei verarbeiten lassen – ohne Abo und ohne Kündigungspflicht. Die Nutzung darüber hinaus ist zahlungspflichtig.
Vereinbaren Sie einen Termin und lassen Sie uns protokollieren
Weitergehende Anfragen senden Sie uns gerne an hello@speechmind.com
