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Kurzprofil
SpeechMind ist ein KI-Unternehmen aus Dresden, das sich auf die Sitzungsprotokollierung für die öffentliche Hand spezialisiert hat. Hauptkundschaft sind Gemeinde-, Stadt- und Kreisräte sowie zunehmend Ministerien und Landkreise – überall dort, wo Beschlüsse rechtssicher dokumentiert werden müssen.
Die Software analysiert Audioaufnahmen von Sitzungen, erkennt Tagesordnungspunkte, extrahiert Beschlüsse und erstellt strukturierte Protokollentwürfe. Der Fokus liegt auf höchster Genauigkeit und vollständiger DSGVO-Konformität: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Gegründet 2021 von Studenten der TU Dresden, startete SpeechMind mit Unterstützung des EXIST-Gründerstipendiums und ist heute ein eigenständiges Unternehmen mit über 200 Kommunen als Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
SpeechMind in den Medien
Der Philippsburger Gemeinderat hat die Einführung der KI-Software SpeechMind zur automatischen Erstellung von Sitzungsprotokollen beschlossen. Das System soll die Protokollierzeit um 50 Prozent reduzieren und wird bereits von rund 300 Kommunen in Deutschland genutzt.
Zum Artikel →Die Gemeinde Neukirchen im Erzgebirge testet im Rahmen eines Pilotprojekts eine KI-Software des Dresdner Startups SpeechMind, die Sitzungsprotokolle automatisch erstellt. Die Lösung ermöglicht es, Protokolle direkt im Anschluss an eine Gemeinderatssitzung verfügbar zu haben.
Zum Artikel →Die Stadt Magdeburg führt das KI-System SpeechMind ein, das Sitzungen automatisch transkribiert und strukturierte Protokolle erstellt und damit die aufwändige manuelle Dokumentation ablöst. Das System ist DSGVO-konform und sieht weiterhin menschliche Kontrolle vor.
Zum Artikel →Der Gemeinderat Deizisau setzt seit Oktober 2025 die KI-Software SpeechMind ein, die Sitzungsaufzeichnungen automatisch transkribiert und zusammenfasst. Nach viermonatigem Betrieb zeigt sich die Verwaltung zufrieden mit der deutlichen Entlastung.
Zum Artikel →ITEBO GmbH begrüßt SpeechMind als innovativen neuen Partner im Netzwerk für KI-gestützte Sitzungsprotokollierung in der öffentlichen Verwaltung.
Zum Artikel →18 Pilotprojekte wurden ausgewählt, KI-Agenten in die Verwaltung zu bringen. Wildberger: KI nicht nur diskutieren, sondern machen.
Zum Artikel →Protokolle zu schreiben kostet viel Zeit und Konzentration. Besonders in der Verwaltung sind Sitzungen oft lang und komplex – die Stadt Heidelberg setzt jetzt auf KI.
Zum Artikel →Wertheim nimmt beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz eine bundesweite Vorreiterrolle ein. Ein Programm zur Protokollierung von Sitzungen macht es möglich.
Zum Artikel →Vor Ort
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